Cooster Online
Cooster Online is ons portaal waar veilig informatie uitgewisseld kan worden. Met een gebruikersnaam en wachtwoord is het voor u mogelijk om in te loggen op het portaal, waarna bestanden gedeeld kunnen worden. Wij werken al enige tijd met Cooster Online en om dit verder onder de aandacht te brengen lichten wij onderstaand een aantal modules toe die binnen CoosterOnline door ons worden aangeboden.
Algemeen
Voor het gebruik van Cooster Online zal een gebruikersaccount worden aangemaakt. Aan dit account worden rechten van een onderneming toegewezen. Zo is het dus mogelijke om met 1 gebruiker meerdere ondernemingen te beheren. Uiteraard is het ook mogelijk om meerdere gebruikers voor 1 onderneming aan te maken. Voor iedere gebruiker kunt u apart bepalen welke rechten deze gebruiker krijgt..
Actueel online
Actueel online biedt actuele informatie gericht op cliënten van accountants. Na het inloggen verschijnt automatisch het dashboard. Hierop worden actuele nieuwsberichten weergegeven. Binnen Cooster Online is het mogelijk te selecteren welke nieuwsberichten worden weergegeven. Bijvoorbeeld aan de hand van de branche waarbinnen u werkzaam bent.
Dossier online
Met de module Dossier online is het mogelijk om veilig online bestanden en dossiers te delen. Zo hebt u altijd en overal het dossier bij de hand. Zowel wij als u kunnen (grote) documenten uploaden. Hierbij kan worden gedacht aan salarisstroken en rapporten van onze kant en stukken ten behoeve van onze administratie van uw kant. Als er documenten worden geplaatst krijgt de andere partij hier automatisch bericht van. Zo bent u direct op de hoogte als er nieuwe stukken zijn geplaatst.
Binnen dossier online is het ook mogelijk om specifieke documenten voor een vooraf bepaalde periode te delen met een externe partij. Wij gebruiken dit bijvoorbeeld veel in de communicatie met bankiers bij een financieringsaanvraag. Het voorkomt problemen met email van grote bestanden. Ook beschikt iedereen over dezelfde versie van bestanden waar mee gewerkt wordt.
Accordering online
Met Accordering online is het mogelijk dat u online uw goedkeuring geeft aan jaarrekeningen of aangiften. Wij zullen de stukken plaatsten waarna u ze kunt inzien en goedkeuren. Ook hier krijgt u automatisch bericht als er stukken zijn geplaatst. Om er voor te zorgen dat alleen bevoegde personen akkoordverklaringen afgeven zijn rechten toe te wijzen aan de verschillende gebruikers. Daarnaast zal bij goedkeuring gevraagd worden om een pincode.
Single SignOn
Door middel van Single SignOn heeft u direct toegang tot alle andere online software die u in gebruik heeft. Hierdoor hoeft alleen maar in te loggen bij Cooster Online waarna u via een koppeling automatisch inlogt bij bijvoorbeeld loket.nl of Imuis online. Hierdoor hoeft u niet voor elke dienst naar een andere website te gaan om daar in te loggen met telkens andere gebruikersgegevens.
Samenvattend een aantal voordelen op een rij:
- Online, u kunt inloggen waar en wanneer u wilt en het dossier heeft u altijd bij de hand;
- Veilig, uw portaal is beveiligd met een wachtwoord;
- U blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen;
- Online goedkeuring geven;
- Direct toegang tot alle online software die u in gebruik heeft;
Mocht u geïnteresseerd zijn geraakt of vragen hebben naar aanleiding van bovenstaande neem dan gerust contact met ons op.
