Gecombineerde vergunning voor verblijf en werk

Als je een burger buiten de EU, EER of Zwitserland bent en langer dan 3 maanden in Nederland wilt verblijven en werken, kun je dit doen zodra je voldoet aan de benodigde voorwaarden. Dit gebeurt via de gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), ook wel bekend als het Single Permit. Met deze vergunning vraag je zowel de verblijfsvergunning als de werkvergunning in één keer aan en ontvang je deze samen.

De aanmelding voor de GVVA kan zowel door jou als werkgever als door de werkende partij worden gedaan, maar meestal neemt de werkgever dit proces voor zijn rekening.

Let op! Leidinggevenden, specialisten en trainees van buiten de EU, EER of Zwitserland die binnen een bedrijfsstructuur naar een Nederlandse locatie worden verplaatst, kunnen een vergunning voor intra-corporate transferee (ICT) aanvragen. Dit is een specifieke variant van de GVVA. De informatie die hierna over de GVVA wordt gegeven, geldt ook voor de ICT.

Kosten van de vergunning

Bij het aanvragen van de vergunning maak je kosten, zoals manuren en advieskosten. Bovendien zijn er leges verschuldigd voor de GVVA-aanvraag. Formeel zijn deze leges de verantwoordelijkheid van de werknemer, maar meestal worden deze kosten aan jou als werkgever doorbelast.

Deeltijd loon en kosten

De Belastingdienst stelt dat de kosten voor de GVVA-aanvraag die jij als werkgever maakt, worden beschouwd als bedrijfskosten. Deze kosten vormen voor een deel een voordeel voor de werknemer, aangezien ze betrekking hebben op de verblijfsvergunning. Dit voordeel wordt als loon beschouwd en moet worden gewaardeerd naar de economische waarde. Als een adviseur de aanvraag indient, is het voordeel gelijk aan de factuurwaarde die gerelateerd is aan de verblijfsvergunning.

Bepaalde kosten zijn geen loon

Bij de aanvraag van de GVVA moet je altijd bepaalde documenten en informatie aanleveren, ongeacht of de aanvraag door jou of door de werknemer wordt gedaan. Deze kosten worden dus niet als loon voor de werknemer aangemerkt. Ook de kosten die verband houden met de tewerkstellingsvergunning tellen niet als loon voor jouw werknemer.

Kosten verblijfsvergunning wel als loon

De kosten die specifiek betrekking hebben op de verblijfsvergunning worden echter wel als loon beschouwd. Dit geldt volledig voor de leges die voor de GVVA moeten worden betaald, aangezien deze volledig gerelateerd zijn aan de verblijfsvergunning en zodoende als loon voor de werknemer tellen.

Gerichte vrijstelling mogelijk

De kosten die als loon worden beschouwd, kunnen ook vallen onder de gerichte vrijstelling voor extra kosten voor tijdelijk verblijf buiten het land van herkomst in verband met de dienstbetrekking (extraterritoriale kosten). Dit betekent dat er geen belast loon is voor jouw werknemer, maar dat er sprake is van een vrijstelling.

Let op! Als je al gebruik maakt van de 30%-regeling voor jouw werknemer, kun je deze vrijstelling niet toepassen. Je hebt echter de mogelijkheid om de kosten aan te wijzen als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte. Dit houdt in dat er geen individueel belast loon is voor de werknemer en dat er geen loonheffing verschuldigd is. In dit geval betaal je alleen eindheffing, voor het deel dat de vrije ruimte in een jaar overschrijdt.

Heb je vragen?

Deze materie kan complex zijn, en vergelijkbare kwesties komen ook voor bij de kennismigrantenregeling. Neem daarom gerust contact op met een van onze adviseurs voor al je vragen over de GVVA, de ICT en de kennismigrantenregeling.