Een werkgever heeft een vraag ingediend bij de Belastingdienst over een betaalkaart die hij aan zijn werknemers verstrekt. Met deze kaart kunnen de werknemers elke dag tot € 9 aan maaltijden aanschaffen, met een maximum van € 90 per maand, gefinancierd door de werkgever. Als de maaltijd meer kost dan € 9, dan moet het extra bedrag door de werknemer zelf worden betaald.
Als een werknemer op een bepaalde dag minder dan € 9 aan een maaltijd uitgeeft, kan het niet uitgegeven saldo worden meegenomen naar andere dagen. Aan het einde van de maand vervalt echter het restant op de betaalkaart.
Wanneer een werknemer gebruikmaakt van de betaalkaart voor maaltijden in de bedrijfskantine, kan de werkgever niet zomaar een bijtelling hanteren van het normbedrag voor maaltijden op de werkplek (in 2026 is dit € 4,05 per maaltijd). Volgens de Belastingdienst wordt het bedrag dat met de betaalkaart wordt betaald, gezien als loon in geld, en niet als loon in natura. Alleen bij loon in natura zou de werkgever zich kunnen beroepen op het normbedrag voor maaltijden.
Dit geldt ook wanneer de werknemer de betaalkaart gebruikt voor bestellingen bij een bezorgplatform, zelfs als de maaltijd op de werkplek wordt afgeleverd. In dit geval is het eveneens niet mogelijk om het normbedrag voor maaltijden op de werkplek toe te passen volgens de Belastingdienst.
Let op! Zelfs bij gebruik van de betaalkaart in restaurants of broodjeszaken, geldt het betaalde bedrag als loon voor de werknemer.
Als je gebruik kunt maken van de gerichte vrijstelling voor tijdelijke verblijfskosten, dan tellen de uitgaven van de betaalkaart niet als loon. Dit betekent dat de situatie anders is dan hierboven beschreven.
Deze gerichte vrijstelling geldt onder andere voor maaltijden tijdens dienstreizen of voor maaltijden met een significant zakelijk karakter. Dit is bijvoorbeeld van toepassing wanneer werknemers vanwege hun werkzaamheden niet thuis kunnen eten tussen 17.00 en 20.00 uur, of als ze door overwerk na 20.00 uur niet thuis kunnen eten, of bij werkzaamheden op koopavonden.
Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
Tijdens een rechtszaak komt een man met de inspecteur overeen dat zijn werkelijk rendement in box 3 € 855 bedraagt. Enkele maanden later oordeelt de Hoge Raad dat bij de vaststelling van het werkelijk rendement geen rekening mag worden gehouden
Lees artikelDe bedragen van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag worden halfjaarlijks gewijzigd. Per 1 juli 2026 bedraagt het minimumuurloon voor iemand van 21 jaar of ouder € 14,99. Minimumjeugdloon Voor mensen die jonger zijn dan 21 jaar, gelden
Lees artikelEen bestuurder van een transportbedrijf wordt aansprakelijk gesteld voor bijna € 730.000 aan onbetaalde loonheffing en omzetbelasting. Hij stelt dat hij tijdig melding van betalingsonmacht heeft gedaan. De rechtbank oordeelt echter dat dit niet
Lees artikelEen bv ontvangt € 3,5 miljoen dubbel terug na een jarenlange procedure over verliesverrekening. Het systeem van de Belastingdienst 'vergeet' dat de voorlopige teruggaven al eerder waren teruggevorderd. De inspecteur corrigeert de fout via
Lees artikelEen gemachtigde dient hoger beroep in met een twee jaar oude doorlopende volmacht. Het hof vraagt om een recente machtiging. De gemachtigde weigert dit en wordt vervolgens niet-ontvankelijk verklaard. De Hoge Raad oordeelt dat de bestuursrechter
Lees artikelEen ambtenaar koopt jarenlang privégoederen op kosten van zijn werkgever. Hij schakelt daarbij een kantoorinrichtingsbedrijf in als doorgeefluik. Dat bedrijf betaalt de leveranciers, factureert door aan de gemeente met een opslag en trekt de
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
