11 november 2025 — 1 minuut

Belastingvrije vergoedingen voor werkgevers zonder inhoudingsplicht: dit moet je weten

Gerichte Vrijstellingen en de Werkkostenregeling

Euro

Als werkgever heb je de mogelijkheid om bepaalde vergoedingen belastingvrij te verstrekken, mits deze gericht zijn vrijgesteld. Daarnaast kun je gebruikmaken van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling. Dit houdt in dat je tot een bepaald bedrag kosten kunt vergoeden, afhankelijk van de hoogte van de loonsom. Voor de jaren 2025 en 2026 geldt een percentage van 2% voor een loonsom tot € 400.000 en 1,18% voor het gedeelte van de loonsom dat daarboven uitkomt. Het is belangrijk dat de belastingvrije vergoedingen en verstrekingen door jou als werkgever zijn aangewezen, en dat dit gebeurt vóórdat ze worden verstrekt.

Niet-Inhoudingsplichtige Werkgever

Volgens een recent arrest heeft een niet-inhoudingsplichtige werkgever ook de mogelijkheid om vrijstellingen toe te passen, zelfs als deze niet expliciet zijn aangewezen. De Hoge Raad verwijst naar een eerder besluit waarin is bepaald dat werknemers bij een niet-inhoudingsplichtige werkgever niet benadeeld mogen worden ten opzichte van collega's bij een werkgever die wel inhoudingsplichtig is.

Kostenvergoeding voor Piloten

In een specifieke zaak betrof het een piloot met buitenlandse inkomsten waarmee hij een deel als onbelaste kostenvergoeding wilde aanmerken. De inspecteur ging hier niet mee akkoord, vooral omdat deze kostenvergoedingen niet door de werkgever als zodanig waren aangewezen. De Hoge Raad oordeelde echter dat deze eis niet geldt voor werkgevers die niet inhoudingsplichtig zijn.

Beperking van Kostenvergoedingen

De onbelaste kostenvergoeding werd wel beperkt tot een bedrag dat eerder door de inspecteur was goedgekeurd. Dit bedrag was als compromis voorgesteld aan het gerechtshof in Den Haag en hier kon later niet meer op worden teruggekomen.

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

12 mei 2026 Inkomstenbelasting

Compromis over box 3 blijft staan

Tijdens een rechtszaak komt een man met de inspecteur overeen dat zijn werkelijk rendement in box 3 € 855 bedraagt. Enkele maanden later oordeelt de Hoge Raad dat bij de vaststelling van het werkelijk rendement geen rekening mag worden gehouden

Lees artikel
12 mei 2026 Arbeidsrecht

Minimumuurloon per 1 juli 2026 naar € 14,99

De bedragen van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag worden halfjaarlijks gewijzigd. Per 1 juli 2026 bedraagt het minimumuurloon voor iemand van 21 jaar of ouder € 14,99. Minimumjeugdloon Voor mensen die jonger zijn dan 21 jaar, gelden

Lees artikel
12 mei 2026 Invordering

Geldstromen naar privé leiden tot aansprakelijkheid bestuurder

Een bestuurder van een transportbedrijf wordt aansprakelijk gesteld voor bijna € 730.000 aan onbetaalde loonheffing en omzetbelasting. Hij stelt dat hij tijdig melding van betalingsonmacht heeft gedaan. De rechtbank oordeelt echter dat dit niet

Lees artikel
12 mei 2026 Vennootschapsbelasting

Systeem vergeet eerdere verrekening: navordering toegestaan

Een bv ontvangt € 3,5 miljoen dubbel terug na een jarenlange procedure over verliesverrekening. Het systeem van de Belastingdienst 'vergeet' dat de voorlopige teruggaven al eerder waren teruggevorderd. De inspecteur corrigeert de fout via

Lees artikel
07 mei 2026 Formeel recht

Rechter mag altijd recente machtiging vragen, ook bij doorlopende volmacht

Een gemachtigde dient hoger beroep in met een twee jaar oude doorlopende volmacht. Het hof vraagt om een recente machtiging. De gemachtigde weigert dit en wordt vervolgens niet-ontvankelijk verklaard. De Hoge Raad oordeelt dat de bestuursrechter

Lees artikel
07 mei 2026 Omzetbelasting

Doorgeefluik bij fraude: geen aftrek, wel afdracht

Een ambtenaar koopt jarenlang privégoederen op kosten van zijn werkgever. Hij schakelt daarbij een kantoorinrichtingsbedrijf in als doorgeefluik. Dat bedrijf betaalt de leveranciers, factureert door aan de gemeente met een opslag en trekt de

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.