31 juli 2025 — 2 minuten

Controleer het privégebruik van je auto van de zaak effectief

Geen Bijtelling Van Toepassing

Auto

In een rechtszaak bij het gerechtshof in Amsterdam ging het om een werkgever die tussen 2012 en 2014 verschillende voertuigen aan een aantal werknemers beschikbaar stelde. Tijdens een boekenonderzoek werd vastgesteld dat de werkgever geen rekening had gehouden met de bijtelling. Dit resulteerde in naheffingsaanslagen van meer dan € 63.000. Nadat het bezwaar tegen deze aanslagen werd afgewezen, belandde de zaak eerst bij de rechtbank en vervolgens bij het gerechtshof.

Meerdere Werknemers en Auto's

De werkgever was van mening dat bijtelling niet van toepassing was, omdat de auto's niet exclusief aan bepaalde werknemers waren toegewezen. De voertuigen werden namelijk afwisselend door verschillende werknemers gebruikt. Zowel de rechtbank als het gerechtshof waren het hier echter niet mee eens. De werknemers hadden wel degelijk feitelijke beschikking over de auto's en gebruikten deze niet alleen voor specifieke zakelijke doeleinden, wat betekende dat er wel bijtelling van toepassing was.

Privégebruik en Bijtelling

De werkgever betoogde dat hij de bijtelling terecht niet had toegepast, omdat hij aannam dat er minder dan 500 kilometer privé was gereden. Hij stelde dat de ter beschikking gestelde auto's niet privé mochten worden gebruikt. Dit zou moeten blijken uit rittenregistraties, maar deze ontbraken omdat ze door een werknemer waren gestolen. Een overtreding van het verbod op privégebruik zou kunnen leiden tot een boete of zelfs ontslag. De werkgever beweerde wel toezicht te houden op dit verbod, maar had hier geen documentatie van. Bovendien waren de werknemers niet verzekerd voor privégebruik en werden de sleutels ingeleverd bij de werkgever tijdens verlof.

Bewijslast en Verantwoordelijkheid

Het gerechtshof oordeelde dat er onvoldoende bewijs was om de bijtelling te laten vervallen. De bewijslast ligt immers bij de werkgever. Het feit dat de rittenregistraties waren gestolen deed hier niets aan af; het blijft de verantwoordelijkheid van de belastingplichtige om in zulke situaties voor een kopie te zorgen.

Als je niet in staat bent om via rittenregistraties aan te tonen dat er minder dan 500 kilometer privé is gereden, moet dat bewijs op een andere manier geleverd worden. Ook hierin slaagde de werkgever niet. Alleen het bestaan van een verbod op privégebruik was onvoldoende, omdat het feitelijke gebruik van de auto's centraal staat. Er was onvoldoende controle om dit te onderbouwen, mede omdat GPS-tracking ontbrak. Sociale controle van andere werknemers bleek ook niet voldoende bewijs.

Tip! Je kunt eventueel afspraken maken met de Belastingdienst over het wegvallen van de bijtelling als werknemers de ter beschikking gestelde voertuigen niet privé mogen gebruiken. Neem hiervoor contact op met de Belastingdienst (Team Auto/PGA, Postbus 9001, 6800 DB Arnhem).

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

12 mei 2026 Inkomstenbelasting

Compromis over box 3 blijft staan

Tijdens een rechtszaak komt een man met de inspecteur overeen dat zijn werkelijk rendement in box 3 € 855 bedraagt. Enkele maanden later oordeelt de Hoge Raad dat bij de vaststelling van het werkelijk rendement geen rekening mag worden gehouden

Lees artikel
12 mei 2026 Arbeidsrecht

Minimumuurloon per 1 juli 2026 naar € 14,99

De bedragen van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag worden halfjaarlijks gewijzigd. Per 1 juli 2026 bedraagt het minimumuurloon voor iemand van 21 jaar of ouder € 14,99. Minimumjeugdloon Voor mensen die jonger zijn dan 21 jaar, gelden

Lees artikel
12 mei 2026 Invordering

Geldstromen naar privé leiden tot aansprakelijkheid bestuurder

Een bestuurder van een transportbedrijf wordt aansprakelijk gesteld voor bijna € 730.000 aan onbetaalde loonheffing en omzetbelasting. Hij stelt dat hij tijdig melding van betalingsonmacht heeft gedaan. De rechtbank oordeelt echter dat dit niet

Lees artikel
12 mei 2026 Vennootschapsbelasting

Systeem vergeet eerdere verrekening: navordering toegestaan

Een bv ontvangt € 3,5 miljoen dubbel terug na een jarenlange procedure over verliesverrekening. Het systeem van de Belastingdienst 'vergeet' dat de voorlopige teruggaven al eerder waren teruggevorderd. De inspecteur corrigeert de fout via

Lees artikel
07 mei 2026 Formeel recht

Rechter mag altijd recente machtiging vragen, ook bij doorlopende volmacht

Een gemachtigde dient hoger beroep in met een twee jaar oude doorlopende volmacht. Het hof vraagt om een recente machtiging. De gemachtigde weigert dit en wordt vervolgens niet-ontvankelijk verklaard. De Hoge Raad oordeelt dat de bestuursrechter

Lees artikel
07 mei 2026 Omzetbelasting

Doorgeefluik bij fraude: geen aftrek, wel afdracht

Een ambtenaar koopt jarenlang privégoederen op kosten van zijn werkgever. Hij schakelt daarbij een kantoorinrichtingsbedrijf in als doorgeefluik. Dat bedrijf betaalt de leveranciers, factureert door aan de gemeente met een opslag en trekt de

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.