14 september 2020 — Loonadministratie — 3 minuten

Detachering buitenlandse arbeidskracht? Voorkom boete

Arend van Westerneng

Tijdelijke buitenlandse arbeidskrachten

De WagwEU is van belang voor ondernemingen waarbij via een buitenlandse werkgever tijdelijk een buitenlandse werknemer wordt gedetacheerd. De nieuwe wet is ook van belang voor ondernemers die voor een tijdelijke opdracht gebruikmaken van een buitenlandse zelfstandige.

Let op! De wet is niet van toepassing op buitenlandse werknemers die tijdelijk in dienst treden van een Nederlandse werkgever.

Meldingsplicht

Op basis van de WagwEU geldt voor buitenlandse werkgevers en zelfstandigen de verplichting om zich te melden via het online meldloket voor buitenlandse werknemers.

Let op! De melding moet plaatsvinden voordat de werkzaamheden worden gestart.

Welke gegevens moeten worden aangeleverd?

BouwVia het online meldloket moet onder andere worden gemeld wat de contactgegevens zijn van de buitenlandse werkgever of zelfstandige, wie de contactpersoon is, voor welke Nederlandse opdrachtgever er wordt gewerkt en welke werknemers er eventueel in Nederland komen werken. Ook moet worden gemeld in welke sector de werkzaamheden plaatsvinden en waar en gedurende welke periode er gewerkt wordt. Daarnaast moet worden aangegeven wie verantwoordelijk is voor de loonbetaling en moet een bewijs worden overgelegd dat er sociale premies worden betaald.

Welke gegevens moeten worden bewaard?

Op basis van de WagwEU geldt de verplichting om fysiek of digitaal bepaalde documenten te hebben op de Nederlandse werkplek, zoals de arbeidsovereenkomsten en loonstroken van de betrokken werknemers, arbeidstijdenoverzichten, A1-formulieren en de daarbij behorende betalingsbewijzen.

Let op! Alle documenten moeten in het Nederlands, Engels, Frans of Duits beschikbaar zijn.

Wie is de contactpersoon?

Er moet altijd een contactpersoon worden aangewezen die de Inspectie SZW kan benaderen als er op basis van de inlichtingenplicht aanvullend informatie moet worden verstrekt. De contactpersoon moet een natuurlijk persoon zijn en moet in Nederland aanwezig zijn. Daarnaast moet deze persoon bevoegd zijn om documenten te verzenden en te ontvangen.

De opdrachtgever is medeverantwoordelijk

De WagwEU is ook van belang voor Nederlandse ondernemingen. U bent als opdrachtgever namelijk medeverantwoordelijk voor naleving van de verplichtingen op de naleving van arbeidsvoorwaarden. Bij niet-nakoming kunt ook u een boete krijgen, die kan variëren van € 750 tot € 8.000. Afhankelijk van de omstandigheden kan cumulatie, verhoging of matiging plaatsvinden.

Tip! Er geldt geen meldingsplicht bij incidentele arbeid, zoals het voeren van zakelijke besprekingen of het uitvoeren van dringende reparaties of onderhoud.

Tip! Maak de verplichtingen op basis van de WagwEU onderdeel van de afspraken met jouw opdrachtnemer.

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

12 mei 2026 Inkomstenbelasting

Compromis over box 3 blijft staan

Tijdens een rechtszaak komt een man met de inspecteur overeen dat zijn werkelijk rendement in box 3 € 855 bedraagt. Enkele maanden later oordeelt de Hoge Raad dat bij de vaststelling van het werkelijk rendement geen rekening mag worden gehouden

Lees artikel
12 mei 2026 Arbeidsrecht

Minimumuurloon per 1 juli 2026 naar € 14,99

De bedragen van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag worden halfjaarlijks gewijzigd. Per 1 juli 2026 bedraagt het minimumuurloon voor iemand van 21 jaar of ouder € 14,99. Minimumjeugdloon Voor mensen die jonger zijn dan 21 jaar, gelden

Lees artikel
12 mei 2026 Invordering

Geldstromen naar privé leiden tot aansprakelijkheid bestuurder

Een bestuurder van een transportbedrijf wordt aansprakelijk gesteld voor bijna € 730.000 aan onbetaalde loonheffing en omzetbelasting. Hij stelt dat hij tijdig melding van betalingsonmacht heeft gedaan. De rechtbank oordeelt echter dat dit niet

Lees artikel
12 mei 2026 Vennootschapsbelasting

Systeem vergeet eerdere verrekening: navordering toegestaan

Een bv ontvangt € 3,5 miljoen dubbel terug na een jarenlange procedure over verliesverrekening. Het systeem van de Belastingdienst 'vergeet' dat de voorlopige teruggaven al eerder waren teruggevorderd. De inspecteur corrigeert de fout via

Lees artikel
07 mei 2026 Formeel recht

Rechter mag altijd recente machtiging vragen, ook bij doorlopende volmacht

Een gemachtigde dient hoger beroep in met een twee jaar oude doorlopende volmacht. Het hof vraagt om een recente machtiging. De gemachtigde weigert dit en wordt vervolgens niet-ontvankelijk verklaard. De Hoge Raad oordeelt dat de bestuursrechter

Lees artikel
07 mei 2026 Omzetbelasting

Doorgeefluik bij fraude: geen aftrek, wel afdracht

Een ambtenaar koopt jarenlang privégoederen op kosten van zijn werkgever. Hij schakelt daarbij een kantoorinrichtingsbedrijf in als doorgeefluik. Dat bedrijf betaalt de leveranciers, factureert door aan de gemeente met een opslag en trekt de

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.