14 november 2023 — 1 minuut

Hoe je als werkgever kunt voldoen aan de verplichte rapportage van zakelijk en woon-werkverkeer door werknemers

Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)

Auto

Je moet voldoen aan de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM) als je werkgever bent met 100 of meer werknemers in dienst. Naast alle zakelijke reizen moet je ook het woon-werkverkeer van je werknemers bijhouden.

Let op! Bij het berekenen van het aantal werknemers moet je alle vestigingen (van een onderneming of rechtspersoon) bij elkaar optellen. Alleen werknemers met een arbeidsovereenkomst en een minimum van 20 uur betaald werk per maand tellen mee. Ingehuurde gedetacheerden en uitzendkrachten worden niet meegerekend.

Ingangsdatum 1 januari 2024?

De verplichting zal hoogstwaarschijnlijk ingaan op 1 januari 2024. Er wordt echter gesproken over een mogelijke verschuiving naar 1 juli 2024. De overheid moet hier nog een officiële mededeling over doen. Zodra er meer informatie beschikbaar is, zullen wij je direct informeren.

Zorg dat je administratie op orde is

Als je meer dan 100 werknemers in dienst hebt, ben je verplicht om vanaf de ingangsdatum - of dat nu 1 januari of 1 juli 2024 wordt - verschillende gegevens bij te houden en te rapporteren. Zorg er daarom voor dat je administratie hier klaar voor is!

Welke gegevens?

In een handreiking van RVO staat beschreven welke gegevens je moet bijhouden. Dit omvat onder andere het totaal aantal kilometers dat je werknemers hebben afgelegd voor zakelijk verkeer en woon-werkverkeer, evenals het jaartotaal aan kilometers verdeeld per vervoermiddel en brandstoftype.

Let op! Je moet de gegevens over 2024 uiterlijk op 30 juni 2025 indienen. Bij een ingangsdatum van 1 januari 2024 betreft dit de gegevens over heel 2024, bij een ingangsdatum van 1 juli 2024 betreft dit de gegevens over de tweede helft van 2024.

 

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

12 mei 2026 Inkomstenbelasting

Compromis over box 3 blijft staan

Tijdens een rechtszaak komt een man met de inspecteur overeen dat zijn werkelijk rendement in box 3 € 855 bedraagt. Enkele maanden later oordeelt de Hoge Raad dat bij de vaststelling van het werkelijk rendement geen rekening mag worden gehouden

Lees artikel
12 mei 2026 Arbeidsrecht

Minimumuurloon per 1 juli 2026 naar € 14,99

De bedragen van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag worden halfjaarlijks gewijzigd. Per 1 juli 2026 bedraagt het minimumuurloon voor iemand van 21 jaar of ouder € 14,99. Minimumjeugdloon Voor mensen die jonger zijn dan 21 jaar, gelden

Lees artikel
12 mei 2026 Invordering

Geldstromen naar privé leiden tot aansprakelijkheid bestuurder

Een bestuurder van een transportbedrijf wordt aansprakelijk gesteld voor bijna € 730.000 aan onbetaalde loonheffing en omzetbelasting. Hij stelt dat hij tijdig melding van betalingsonmacht heeft gedaan. De rechtbank oordeelt echter dat dit niet

Lees artikel
12 mei 2026 Vennootschapsbelasting

Systeem vergeet eerdere verrekening: navordering toegestaan

Een bv ontvangt € 3,5 miljoen dubbel terug na een jarenlange procedure over verliesverrekening. Het systeem van de Belastingdienst 'vergeet' dat de voorlopige teruggaven al eerder waren teruggevorderd. De inspecteur corrigeert de fout via

Lees artikel
07 mei 2026 Formeel recht

Rechter mag altijd recente machtiging vragen, ook bij doorlopende volmacht

Een gemachtigde dient hoger beroep in met een twee jaar oude doorlopende volmacht. Het hof vraagt om een recente machtiging. De gemachtigde weigert dit en wordt vervolgens niet-ontvankelijk verklaard. De Hoge Raad oordeelt dat de bestuursrechter

Lees artikel
07 mei 2026 Omzetbelasting

Doorgeefluik bij fraude: geen aftrek, wel afdracht

Een ambtenaar koopt jarenlang privégoederen op kosten van zijn werkgever. Hij schakelt daarbij een kantoorinrichtingsbedrijf in als doorgeefluik. Dat bedrijf betaalt de leveranciers, factureert door aan de gemeente met een opslag en trekt de

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.