De Belastingdienst legt uit hoe de vergoeding van een mobiele telefoon in de praktijk werkt aan de hand van een voorbeeldsituatie.
Werkgevers kunnen onder bepaalde voorwaarden een gerichte vrijstelling krijgen voor noodzakelijke voorzieningen. Dit betekent dat ze deze voorzieningen onbelast aan hun werknemers kunnen vergoeden of verstrekken. De vrijstelling geldt bijvoorbeeld voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en andere apparatuur die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden.
Om in aanmerking te komen voor de vrijstelling, moet de werkgever kunnen aantonen dat genoemde zaken redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor een goede uitoefening van de functie. Daarnaast moet de werknemer de zaken teruggeven of de restwaarde vergoeden als deze niet langer nodig zijn voor het werk, bijvoorbeeld bij het verlaten van de dienstbetrekking. Bovendien mogen de zaken niet onderdeel zijn van een cafetariaregeling.
Als een werkgever een cafetariaregeling hanteert, kunnen bepaalde zaken worden aangeboden in ruil voor een deel van het brutoloon van de werknemer. Wanneer een werkgever zo'n regeling toepast voor een noodzakelijke voorziening, geldt de gerichte vrijstelling niet.
In het voorbeeld van de Belastingdienst wil een werkgever een mobiele telefoon ter waarde van € 600 vergoeden aan een werknemer. Deze mobiele telefoon is in principe een noodzakelijke voorziening waarop de gerichte vrijstelling van toepassing kan zijn. De werknemer besluit echter om een luxere uitvoering te kiezen en legt € 400 bij vanuit zijn brutoloon. De werkgever behandelt de telefoon als eindheffingsloon. De vraag is nu of het uitruilen van het brutoloon de toepassing van de gerichte vrijstelling verhindert.
Uit het voorbeeld blijkt dat dit niet het geval is. De gerichte vrijstelling is namelijk wel van toepassing op de vergoeding van € 600, op voorwaarde dat aan de andere twee voorwaarden voor de vrijstelling wordt voldaan. Het uitgeruilde bedrag van € 400 valt buiten de gerichte vrijstelling.
De extra kosten van € 400 vallen niet onder de gerichte vrijstelling, maar kunnen wel worden aangewezen binnen de vrije ruimte. Het is echter vereist dat dit gebruikelijk is. Als er geen vrije ruimte meer beschikbaar is, moet de werkgever 80% eindheffing betalen over het bedrag van € 400.
Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
Tijdens een rechtszaak komt een man met de inspecteur overeen dat zijn werkelijk rendement in box 3 € 855 bedraagt. Enkele maanden later oordeelt de Hoge Raad dat bij de vaststelling van het werkelijk rendement geen rekening mag worden gehouden
Lees artikelDe bedragen van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag worden halfjaarlijks gewijzigd. Per 1 juli 2026 bedraagt het minimumuurloon voor iemand van 21 jaar of ouder € 14,99. Minimumjeugdloon Voor mensen die jonger zijn dan 21 jaar, gelden
Lees artikelEen bestuurder van een transportbedrijf wordt aansprakelijk gesteld voor bijna € 730.000 aan onbetaalde loonheffing en omzetbelasting. Hij stelt dat hij tijdig melding van betalingsonmacht heeft gedaan. De rechtbank oordeelt echter dat dit niet
Lees artikelEen bv ontvangt € 3,5 miljoen dubbel terug na een jarenlange procedure over verliesverrekening. Het systeem van de Belastingdienst 'vergeet' dat de voorlopige teruggaven al eerder waren teruggevorderd. De inspecteur corrigeert de fout via
Lees artikelEen gemachtigde dient hoger beroep in met een twee jaar oude doorlopende volmacht. Het hof vraagt om een recente machtiging. De gemachtigde weigert dit en wordt vervolgens niet-ontvankelijk verklaard. De Hoge Raad oordeelt dat de bestuursrechter
Lees artikelEen ambtenaar koopt jarenlang privégoederen op kosten van zijn werkgever. Hij schakelt daarbij een kantoorinrichtingsbedrijf in als doorgeefluik. Dat bedrijf betaalt de leveranciers, factureert door aan de gemeente met een opslag en trekt de
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
