07 februari 2024 — 2 minuten

Mag jij de chauffeurskaart voor jouw werknemer vergoeden?

Chauffeurskaart aanvragen

Taxi

Een chauffeurskaart is een kaart waarmee je als taxichauffeur je identiteit kunt laten vaststellen door de boordcomputer. Naast je identiteit kunnen er ook andere gegevens op de kaart worden opgeslagen, zoals het kenteken en de kilometerstand van de auto, je arbeids- en rusttijden, taxivergunningsgegevens en informatie over taxiritten. Het is verplicht voor elke taxichauffeur om een chauffeurskaart te hebben.

Hoe vraag je een chauffeurskaart aan?

Je kunt alleen zelf een chauffeurskaart aanvragen bij het Kiwa Register. Bij je aanvraag moet je onder andere de volgende documenten kunnen overleggen:

  • Een verklaring omtrent het gedrag (VOG) specifiek voor het besturen van een taxi.
  • Een geneeskundige verklaring voor het besturen van een taxi.

VOG aanvragen zonder kosten

Er zijn kosten verbonden aan het aanvragen van een VOG. Gelukkig geldt er een vrijstelling voor de vergoeding van deze kosten. Je kunt de kosten daarom onbelast vergoed krijgen van je werkgever, zonder dat dit ten koste gaat van je vrije ruimte.

Kosten geneeskundige verklaring niet vrijgesteld

Voor het aanvragen van een geneeskundige verklaring zijn er ook kosten. Helaas geldt er geen vrijstelling voor deze kosten volgens de Belastingdienst. Je werkgever kan deze kosten niet onbelast vergoeden.

Vergoeding geneeskundige verklaring via de vrije ruimte

Echter, je werkgever kan er wel voor kiezen om de vergoeding aan te wijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte. Op deze manier is de vergoeding voor jou belastingvrij. Je werkgever hoeft hier ook geen belasting over te betalen, zolang het totaalbedrag van alle aangewezen vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen binnen de vrije ruimte blijft. Als de vrije ruimte wordt overschreden, moet je werkgever 80% van de overschrijding als belasting betalen.

Let op! In 2024 bedraagt de vrije ruimte 1,92% van de fiscale loonsom tot €400.000 en 1,18% voor het meerdere.

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

12 mei 2026 Inkomstenbelasting

Compromis over box 3 blijft staan

Tijdens een rechtszaak komt een man met de inspecteur overeen dat zijn werkelijk rendement in box 3 € 855 bedraagt. Enkele maanden later oordeelt de Hoge Raad dat bij de vaststelling van het werkelijk rendement geen rekening mag worden gehouden

Lees artikel
12 mei 2026 Arbeidsrecht

Minimumuurloon per 1 juli 2026 naar € 14,99

De bedragen van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag worden halfjaarlijks gewijzigd. Per 1 juli 2026 bedraagt het minimumuurloon voor iemand van 21 jaar of ouder € 14,99. Minimumjeugdloon Voor mensen die jonger zijn dan 21 jaar, gelden

Lees artikel
12 mei 2026 Invordering

Geldstromen naar privé leiden tot aansprakelijkheid bestuurder

Een bestuurder van een transportbedrijf wordt aansprakelijk gesteld voor bijna € 730.000 aan onbetaalde loonheffing en omzetbelasting. Hij stelt dat hij tijdig melding van betalingsonmacht heeft gedaan. De rechtbank oordeelt echter dat dit niet

Lees artikel
12 mei 2026 Vennootschapsbelasting

Systeem vergeet eerdere verrekening: navordering toegestaan

Een bv ontvangt € 3,5 miljoen dubbel terug na een jarenlange procedure over verliesverrekening. Het systeem van de Belastingdienst 'vergeet' dat de voorlopige teruggaven al eerder waren teruggevorderd. De inspecteur corrigeert de fout via

Lees artikel
07 mei 2026 Formeel recht

Rechter mag altijd recente machtiging vragen, ook bij doorlopende volmacht

Een gemachtigde dient hoger beroep in met een twee jaar oude doorlopende volmacht. Het hof vraagt om een recente machtiging. De gemachtigde weigert dit en wordt vervolgens niet-ontvankelijk verklaard. De Hoge Raad oordeelt dat de bestuursrechter

Lees artikel
07 mei 2026 Omzetbelasting

Doorgeefluik bij fraude: geen aftrek, wel afdracht

Een ambtenaar koopt jarenlang privégoederen op kosten van zijn werkgever. Hij schakelt daarbij een kantoorinrichtingsbedrijf in als doorgeefluik. Dat bedrijf betaalt de leveranciers, factureert door aan de gemeente met een opslag en trekt de

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.