Je mag je werknemer onbelast € 0,23 per kilometer vergoeden voor zakelijke kilometers die hij/zij in december 2023 heeft gemaakt, op voorwaarde dat je deze vergoeding in januari 2024 uitbetaalt. Houd er echter rekening mee dat er nog andere voorwaarden gelden!
Je werknemer moet in 2023 al een onvoorwaardelijk recht hebben om zakelijke kilometers vergoed te krijgen, met een minimumbedrag van € 0,23 per kilometer. Of dit recht bestaat, hangt af van de arbeidsrechtelijke afspraken die je in 2023 hebt gemaakt met je werknemer.
Daarnaast moet je de 'loon-in systematiek' toepassen, wat betekent dat je het loon vermeldt in de aangifte van de maand waarin je werknemer het loon ontvangt. Hierdoor ontvangt je werknemer de vergoeding voor zakelijke kilometers in het jaar 2023 pas in januari 2024, wanneer je deze vergoeding aan hem/haar uitbetaalt.
Let op! De 'loon-in systematiek wordt normaal gesproken standaard toegepast. Het kan echter zijn dat je in het verleden hebt gekozen voor een andere methode, de 'loon-over systematiek'. Als dit het geval is, kun je niet zomaar overschakelen naar de 'loon-in systematiek'. Overleg daarom met je loonadviseur welke systematiek je gebruikt en wat je mogelijkheden zijn. Zo weet je of je in januari 2024 je werknemer € 0,23 per kilometer onbelast kunt uitbetalen voor zakelijke kilometers die hij/zij in december 2023 heeft gemaakt.
Als je betalingen in januari 2024 toerekent aan december 2023, dan maak je gebruik van de 'loon-over systematiek'. Als je deze methode in het verleden al hebt toegepast, kun je nu niet zomaar overschakelen naar de 'loon-in systematiek'. Als je niet kunt overschakelen, zijn de regels voor 2023 van toepassing op de vergoeding voor zakelijke kilometers die je in januari 2024 uitbetaalt voor kilometers gemaakt in december 2023. Dit betekent dat de onbelaste vergoeding maximaal € 0,21 per kilometer bedraagt.
Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
Tijdens een rechtszaak komt een man met de inspecteur overeen dat zijn werkelijk rendement in box 3 € 855 bedraagt. Enkele maanden later oordeelt de Hoge Raad dat bij de vaststelling van het werkelijk rendement geen rekening mag worden gehouden
Lees artikelDe bedragen van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag worden halfjaarlijks gewijzigd. Per 1 juli 2026 bedraagt het minimumuurloon voor iemand van 21 jaar of ouder € 14,99. Minimumjeugdloon Voor mensen die jonger zijn dan 21 jaar, gelden
Lees artikelEen bestuurder van een transportbedrijf wordt aansprakelijk gesteld voor bijna € 730.000 aan onbetaalde loonheffing en omzetbelasting. Hij stelt dat hij tijdig melding van betalingsonmacht heeft gedaan. De rechtbank oordeelt echter dat dit niet
Lees artikelEen bv ontvangt € 3,5 miljoen dubbel terug na een jarenlange procedure over verliesverrekening. Het systeem van de Belastingdienst 'vergeet' dat de voorlopige teruggaven al eerder waren teruggevorderd. De inspecteur corrigeert de fout via
Lees artikelEen gemachtigde dient hoger beroep in met een twee jaar oude doorlopende volmacht. Het hof vraagt om een recente machtiging. De gemachtigde weigert dit en wordt vervolgens niet-ontvankelijk verklaard. De Hoge Raad oordeelt dat de bestuursrechter
Lees artikelEen ambtenaar koopt jarenlang privégoederen op kosten van zijn werkgever. Hij schakelt daarbij een kantoorinrichtingsbedrijf in als doorgeefluik. Dat bedrijf betaalt de leveranciers, factureert door aan de gemeente met een opslag en trekt de
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
