Voorwaarden voor de vaste aftrek

Om in aanmerking te komen voor de vaste aftrek, moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

• De rit duurt langer dan 24 uur.
• De verste bestemming bevindt zich buiten Nederland. Er is geen maximum afstand.
• De regeling geldt voor alle meerdaagse ritten in het betreffende jaar.
• Je moet het aantal gereden dagen kunnen aantonen, bijvoorbeeld met facturen, tachograafschijven of rittenstaten.
• Zowel de dag van vertrek als de dag van terugkomst tellen als een halve dag.
• Je moet de winst aangeven in je aangifte inkomstenbelasting.

Let op! Je kunt er jaarlijks voor kiezen om al dan niet gebruik te maken van deze regeling. Als je ervoor kiest om de regeling toe te passen, hoef je de verblijfkosten niet aan te tonen.

Ritten korter dan 24 uur

Deze regeling geldt ook voor internationale ritten die beginnen op meer dan 50 kilometer van je woonadres. Dit is van toepassing, zelfs als deze ritten korter zijn dan 24 uur. 

In dat geval moet je wel voldoen aan de volgende voorwaarden:

• De ritten vinden plaats op aaneengesloten dagen, eventueel samen met ritten waarbij je meerdere aaneengesloten dagen in het buitenland verblijft.
• Het gehele traject van elke rit bevindt zich buiten een afstand van 50 km van je woonadres.

Tip! Als de kosten hoger zijn, hoef je deze regeling niet toe te passen. Je kunt dan de werkelijk gemaakte kosten aftrekken, op voorwaarde dat je ze kunt aantonen. Bewaar in dat geval met name de facturen. Houd er wel rekening mee dat sommige kosten, zoals maaltijden, beperkt aftrekbaar zijn.

Let op! Bovenstaande regeling is alleen van toepassing op ondernemers wiens winst belast wordt in de inkomstenbelasting. Eigen rijders met een bv kunnen hun verblijfkosten belastingvrij laten vergoeden door de bv, volgens de regels die gelden voor werknemers.