Als werkgever kunt u deze uitvoeringsregels gebruiken als u wilt weten welke informatie het UWV van u verwacht bij een ontslagaanvraag en als u meer duidelijkheid wilt over de wijze waarop het UWV een ontslagaanvraag beoordeelt.

De belangrijkste aanpassingen

In beide Uitvoeringsregels Ontslag is opgenomen dat het bij het herplaatsingsvereiste niet meer gaat om de resultaatverplichting van u als werkgever, maar wat onder de gegeven omstandigheden redelijkerwijs van u kan worden gevraagd. Verder is opgenomen dat de ontslagbescherming van de functionaris voor de gegevensbescherming niet meer geregeld is in het Burgerlijk Wetboek, maar in de AVG.

En ook:

Bij de Uitvoeringsregels Ontslag om bedrijfseconomische redenen zijn ook nog de volgende punten aangepast:

• De criteria om voor de overbruggingsregeling transitievergoeding in aanmerking te komen zijn verruimd voor kleine werkgevers. Zo krijgt u als werkgever meer ruimte om ondanks een slechte financiële situatie toch afscheid te nemen van een of meerdere werknemers en een (lagere) transitievergoeding te geven.
• De bedrijfseconomische reden voor ontslag kan getoetst worden bij een bedrijfsonderdeel van de onderneming, en niet bij het bedrijf als geheel, als dat ten goede komt aan een doelmatige bedrijfsvoering en het bedrijfsonderdeel voldoende zelfstandigheid heeft.
• Met voorbeelden wordt het begrip ‘uitwisselbare functies’ uitgebreider uitgelegd, zodat u het afspiegelingsbeginsel bij (collectief) ontslag beter kunt toepassen. Van belang is wat de functie in de praktijk in het algemeen inhoudt. Daarbij is de functieomschrijving het uitgangspunt, maar ook van belang zijn de omstandigheden waaronder de functie in de praktijk wordt ingevuld. De specifieke invulling door een individuele werknemer is niet relevant.
• Als taken van een functiegroep die is komen te vervallen, terugkomen in een andere functie, dan heeft u als werkgever herplaatsingsplicht. U moet de werknemers wier functie is vervallen, de nieuwe functie aanbieden. Dat moet u doen aan de werknemers die ‘geschikt’ zijn op basis van de omgekeerde ontslagvolgorde. Ook werknemers die niet ‘geschikt’, maar wel ‘geschikt te maken’ zijn door om- of bijscholing komen in aanmerking.

Wettelijke regels

De Uitvoeringsregels Ontslag zijn een uitwerking van de wettelijke regels bij ontslag via het UWV. Er zijn nu nieuwe versies vanwege wijzigingen in het Burgerlijk Wetboek en uitspraken van de Hoge Raad op rechtsvragen. Deze versies vervangen die van augustus 2018.

U kunt de documenten vinden op de website van het UWV:

• Uitvoeringsregels ontslag om bedrijfseconomische redenen 2019
• Uitvoeringsregels ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid 2019