Wanneer je als werkgever kleding of werkkleding aan jouw werknemers vergoedt of verstrekt, wordt dit doorgaans belast als loon. In dat geval wordt de kleding eigendom van de werknemer. Dit belastingeffect kan worden voorkomen door de kleding in de werkkostenregeling onder te brengen, op voorwaarde dat aan de geldende eisen wordt voldaan.
Bij kleding of werkkleding die ter beschikking wordt gesteld, blijft de eigendom bij jou als werkgever.
Werkkleding omvat kleding die hoofdzakelijk is bestemd om tijdens het werk te dragen, zoals de schort van een slager. Ook kleding die nodig is voor het effectief uitvoeren van het werk, inclusief bedrijfslogo's van minstens 70 cm², wordt als werkkleding beschouwd. Daarnaast wordt kleding die duidelijk op de werkplek achterblijft, ook geklassificeerd als werkkleding. Kleding die door de Arbowet moet worden vergoed, verstrekt of ter beschikking gesteld, is eveneens werkkleding, op voorwaarde dat de werknemer hier geen kosten voor hoeft te betalen.
In de richtlijn wordt benadrukt dat het ter beschikking stellen van werkkleding redelijk moet zijn. De Belastingdienst beoordeelt dit geval per geval. Indien je het niet eens bent met dit oordeel, kun je dit voorleggen aan de rechter.
De Belastingdienst heeft de voorwaarden omtrent werkkleding verder uitgebreid. Nu kan kleding als werkkleding worden gekwalificeerd als het aantoonbaar op de werkplek achterblijft. Dit is vaak het geval in kledingwinkels, waar het dragen van verkoopitems de verkoop bevordert.
Let op! Werkgevers zijn volgens de Arbowet verplicht om gescheiden kleedruimtes te voorzien voor mannen en vrouwen.
Daarnaast is verduidelijkt dat zowel uniformen als overalls als werkkleding kunnen worden aangemerkt. Kleding die verplicht is volgens de Arbowet en die vergoed, verstrekt of ter beschikking gesteld wordt, kwalificeert ook als werkkleding.
Let op! Wanneer een groep werknemers dezelfde kleding draagt die ook buiten de werkplek een associatie oproept met een bedrijf of beroep, kan dit ook als een uniform worden beschouwd. Dit is in het verleden door de rechter vastgesteld in het geval van de kleding van hamburgerrestaurant-werknemers.
Tot slot is een voorbeeld verduidelijkt van kleding die verplicht op de werkplek achterblijft. Heb je hier meer vragen over, aarzel dan niet om contact op te nemen met een van onze adviseurs.
Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
Tijdens een rechtszaak komt een man met de inspecteur overeen dat zijn werkelijk rendement in box 3 € 855 bedraagt. Enkele maanden later oordeelt de Hoge Raad dat bij de vaststelling van het werkelijk rendement geen rekening mag worden gehouden
Lees artikelDe bedragen van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag worden halfjaarlijks gewijzigd. Per 1 juli 2026 bedraagt het minimumuurloon voor iemand van 21 jaar of ouder € 14,99. Minimumjeugdloon Voor mensen die jonger zijn dan 21 jaar, gelden
Lees artikelEen bestuurder van een transportbedrijf wordt aansprakelijk gesteld voor bijna € 730.000 aan onbetaalde loonheffing en omzetbelasting. Hij stelt dat hij tijdig melding van betalingsonmacht heeft gedaan. De rechtbank oordeelt echter dat dit niet
Lees artikelEen bv ontvangt € 3,5 miljoen dubbel terug na een jarenlange procedure over verliesverrekening. Het systeem van de Belastingdienst 'vergeet' dat de voorlopige teruggaven al eerder waren teruggevorderd. De inspecteur corrigeert de fout via
Lees artikelEen gemachtigde dient hoger beroep in met een twee jaar oude doorlopende volmacht. Het hof vraagt om een recente machtiging. De gemachtigde weigert dit en wordt vervolgens niet-ontvankelijk verklaard. De Hoge Raad oordeelt dat de bestuursrechter
Lees artikelEen ambtenaar koopt jarenlang privégoederen op kosten van zijn werkgever. Hij schakelt daarbij een kantoorinrichtingsbedrijf in als doorgeefluik. Dat bedrijf betaalt de leveranciers, factureert door aan de gemeente met een opslag en trekt de
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
