Met de werkkostenregeling (WKR) kun je verschillende zaken belastingvrij vergoeden of verstrekken aan jouw personeel. Denk bijvoorbeeld aan een kerstpakket. Je kunt dit doen tot aan het bedrag van de vrije ruimte. Als je dit bedrag overschrijdt, betaal je als werkgever 80% belasting over het extra bedrag.
Dit jaar bedraagt de vrije ruimte 3% van jouw loonsom tot €400.000, en 1,18% over het meerdere.
Heb je bijvoorbeeld een loonsom van €500.000, dan is de omvang van de vrije ruimte dus €400.000 x 3% + €100.000 x 1,18% = €12.000 + €1.180 = €13.180.
Stel dat je dit jaar al €10.000 hebt besteed aan belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen. Volgens het bovenstaande voorbeeld kun je dan nog €3.180 uitgeven, bijvoorbeeld aan bonussen. Zolang je binnen de resterende vrije ruimte van €3.180 blijft, betaal je daar als werkgever geen belasting over.
Let op! Deze bonus mag, samen met andere vergoedingen en verstrekkingen in de vrije ruimte, niet ongebruikelijk hoog zijn. Is het bedrag van de vergoedingen en verstrekkingen samen met de bonus niet hoger dan €2400? Dan zal de Belastingdienst de gebruikelijkheid niet toetsen. Bij hogere bedragen zul je, in een discussie met de Belastingdienst, het tegenbewijs moeten leveren dat 70% van vergelijkbare bedrijven een soortgelijke bonus toekent.
Heb je een bv waarin je werkt, dan ben je werknemer voor de loonheffing en kun je dus ook gebruikmaken van de vrije ruimte. Dit geldt ook voor jouw partner als hij of zij ook op de loonlijst van jouw bv staat.
Heb je geen vrije ruimte meer over, dan betaal je als werkgever 80% belasting over het bedrag dat je boven je vrije ruimte uitgeeft. Je kunt er dan ook voor kiezen om bijvoorbeeld een dertiende maand bruto uit te betalen. Jouw werknemer betaalt er dan loonheffing over. Hiervoor hanteer je als werkgever een aparte loonbelastingtabel, de tabel bijzondere beloningen.
Ten onrechte wordt vaak gedacht dat bijzondere beloningen, zoals een 13e maand, bonus of winstuitkering, extra belast worden. Een bijzondere beloning wordt echter niet belast tegen een extra hoog tarief. Wel is het zo dat bij het berekenen van de te betalen belasting over dit extra bruto bedrag geen rekening meer wordt gehouden met heffingskortingen. Die zijn namelijk al verrekend met het normale salaris. Door aftrek van de heffingskortingen betaalt een werknemer over een lager bruto loon belasting, terwijl een extra beloning zoals een bonus volledig belast is. Hierdoor betaalt een werknemer meestal meer loonheffing over een bonus of 13e maand in vergelijking met zijn normale salaris.
Let op! Eerder is bepaald dat als je tijdens de coronacrisis uitstel van betaling hebt gekregen voor jouw belastingschulden en je deze aflost via een betalingsregeling, je jezelf als directeur geen bonus mag geven. Omdat hierover nog geen definitieve uitsluitsel is gegeven, adviseren wij jou dit dus ook niet te doen.
Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
Tijdens een rechtszaak komt een man met de inspecteur overeen dat zijn werkelijk rendement in box 3 € 855 bedraagt. Enkele maanden later oordeelt de Hoge Raad dat bij de vaststelling van het werkelijk rendement geen rekening mag worden gehouden
Lees artikelDe bedragen van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag worden halfjaarlijks gewijzigd. Per 1 juli 2026 bedraagt het minimumuurloon voor iemand van 21 jaar of ouder € 14,99. Minimumjeugdloon Voor mensen die jonger zijn dan 21 jaar, gelden
Lees artikelEen bestuurder van een transportbedrijf wordt aansprakelijk gesteld voor bijna € 730.000 aan onbetaalde loonheffing en omzetbelasting. Hij stelt dat hij tijdig melding van betalingsonmacht heeft gedaan. De rechtbank oordeelt echter dat dit niet
Lees artikelEen bv ontvangt € 3,5 miljoen dubbel terug na een jarenlange procedure over verliesverrekening. Het systeem van de Belastingdienst 'vergeet' dat de voorlopige teruggaven al eerder waren teruggevorderd. De inspecteur corrigeert de fout via
Lees artikelEen gemachtigde dient hoger beroep in met een twee jaar oude doorlopende volmacht. Het hof vraagt om een recente machtiging. De gemachtigde weigert dit en wordt vervolgens niet-ontvankelijk verklaard. De Hoge Raad oordeelt dat de bestuursrechter
Lees artikelEen ambtenaar koopt jarenlang privégoederen op kosten van zijn werkgever. Hij schakelt daarbij een kantoorinrichtingsbedrijf in als doorgeefluik. Dat bedrijf betaalt de leveranciers, factureert door aan de gemeente met een opslag en trekt de
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
