In het algemeen zijn de uitgaven van een personeelsvereniging, zoals bijvoorbeeld een uitje voor medewerkers, onderhevig aan loonheffingen. Dit komt doordat zulke uitgaven als een voordeel van de dienstbetrekking worden gezien. Gelukkig biedt de wet een oplossing: de fondsvrijstelling. Wanneer je gebruikmaakt van deze vrijstelling, ben je vrijgesteld van loonheffingen op deze uitgaven, mits je aan bepaalde voorwaarden voldoet.
Als jouw personeelsvereniging voldoet aan de onderstaande voorwaarden, zijn uitgaven zoals personeelsuitjes en andere verstrekkingen doorgaans vrijgesteld van loonheffingen.
De financiële bijdrage die je levert aan de personeelsvereniging mag in de afgelopen vijf jaar niet groter zijn dan de totale bijdrage van alle werknemers samen. Dit betekent dat jouw bijdrage over de afgelopen vijf jaar niet hoger mag zijn dan die van de medewerkers. Deze vergelijking wordt gemaakt op basis van de totalen over de vijf jaar, niet per jaar.
Let op! Als jouw personeelsvereniging nog geen vijf jaar bestaat, dan mag jouw bijdrage vanaf de oprichting tot het jaar waarin de vereniging uitgaven doet, niet hoger zijn dan de totale bijdrage van alle werknemers in deze periode.
Volgens een uitspraak van de Hoge Raad mag de financiële bijdrage van de werknemers in de afgelopen vijf jaar niet louter symbolisch zijn. Als er bijvoorbeeld al een aanzienlijk vermogen in de personeelsvereniging aanwezig was, en de werknemers slechts €1 per jaar bijdroegen, dan is de fondsvrijstelling niet van toepassing.
Werknemers mogen geen recht hebben op uitkeringen of verstrekkingen vanuit de personeelsvereniging. In het reglement van de vereniging moet dus duidelijk zijn dat er geen rechten verbonden zijn aan de financiële bijdrage van iedere werknemer.
De uitkeringen of verstrekkingen van de personeelsvereniging mogen niet gerelateerd zijn aan zaken zoals ziekte, bevalling, overlijden of adoptie.
Zorg ervoor dat jouw personeelsvereniging te allen tijde aan deze voorwaarden voldoet. Dan zijn de uitgaven van de vereniging vrijgesteld van loonheffingen en is jouw financiële bijdrage onbelast. De bijdrage van de werknemers wordt overigens ingehouden op hun nettoloon.
Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
Tijdens een rechtszaak komt een man met de inspecteur overeen dat zijn werkelijk rendement in box 3 € 855 bedraagt. Enkele maanden later oordeelt de Hoge Raad dat bij de vaststelling van het werkelijk rendement geen rekening mag worden gehouden
Lees artikelDe bedragen van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag worden halfjaarlijks gewijzigd. Per 1 juli 2026 bedraagt het minimumuurloon voor iemand van 21 jaar of ouder € 14,99. Minimumjeugdloon Voor mensen die jonger zijn dan 21 jaar, gelden
Lees artikelEen bestuurder van een transportbedrijf wordt aansprakelijk gesteld voor bijna € 730.000 aan onbetaalde loonheffing en omzetbelasting. Hij stelt dat hij tijdig melding van betalingsonmacht heeft gedaan. De rechtbank oordeelt echter dat dit niet
Lees artikelEen bv ontvangt € 3,5 miljoen dubbel terug na een jarenlange procedure over verliesverrekening. Het systeem van de Belastingdienst 'vergeet' dat de voorlopige teruggaven al eerder waren teruggevorderd. De inspecteur corrigeert de fout via
Lees artikelEen gemachtigde dient hoger beroep in met een twee jaar oude doorlopende volmacht. Het hof vraagt om een recente machtiging. De gemachtigde weigert dit en wordt vervolgens niet-ontvankelijk verklaard. De Hoge Raad oordeelt dat de bestuursrechter
Lees artikelEen ambtenaar koopt jarenlang privégoederen op kosten van zijn werkgever. Hij schakelt daarbij een kantoorinrichtingsbedrijf in als doorgeefluik. Dat bedrijf betaalt de leveranciers, factureert door aan de gemeente met een opslag en trekt de
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
